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Procedimento 16 - Grade de audiência automática: como solicitar a criação.
Esse modo de organização de audiências é automático, ou seja, os períodos (escopos) para que os processos possam ser agendados já estão pré-configurados pelo PROJUDI. Esta pré-configuração é solicitada previamente pela Secretaria, que deverá enviá-la à equipe do PROJUDI, contendo a previsão de todos os períodos (datas) para agendamento de audiências, de uma determinada data em diante.
A solicitação pode ser realizada pelo Magistrado, Chefe de Gabinete, Secretário de Juizado ou Diretor de Secretaria. Deve conter as seguintes informações:
1) O tipo de audiência a ser disponibilizada para agendamento automático pela GRADE (Ex: de conciliação, de justificativa, de advertência, etc).
2) Dias da semana em que será possível agendar as audiências da GRADE (Ex: Somente nas segundas e terças-feiras).
3) Horário de início e fim de cada período (escopo) para agendamento de audiências (Ex: Somente das 15:00 as 19:00 horas).
4) Duração de cada audiência (Ex: 30 minutos cada audiência).
5) Quantidade de audiências por horário (Ex: 02 audiências para cada 30 minutos, usado pelas secretarias que possuam condições de realizar mais de uma audiência por horário.).
Funcionamento.
Ao agendar uma audiência, será indicado automáticamente a próxima vaga disponível na GRADE.
A solicitação deverá ser enviada através:
* do MENSAGEIRO, para a lista DTIC – Atendimento a Usuários;
* do Sistema de Atendimento a Usuários (SAU). Para saber como realizar esta solicitação pelo SAU, você pode ler o seguinte artigo:
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