A funcionalidade e-Carta poderá ser utilizada pelo perfil de estagiário no sistema Projudi, no entanto devido à limitação da "Mesa do Estagiário" no sistema Projudi, para que este visualize ordenações, pendências dos cumprimentos para serem realizados na funcionalidade e-Carta, este usuário deverá realizar o procedimento abaixo descrito:
Passo 1: No menu principal do sistema Projudi em "Citações e Notificações" clique em "Citações Para Expedir".
Passo 2: O sistema abre a tela "Expedir Citação". Esta tela é um filtro que traz como padrão todas citações ordenadas que estão na situação de "Pré-análise". Se desejar verificar citações "Sem Pré-análise" ou "Pré-analisadas", deverá ser selecionada esta opção. A situação da citação ordenada também por padrão vem selecionada como "Todas", se desejar outras opções também deverão ser selecionadas (" Concluídas", "Devolvidas", "Refeitas", "Em Análise"). Após ter selecionado as opções desejadas clique no botão "Filtrar". Na figura abaixo por padrão o sistema apresentou todas citações ordenadas independente da análise bem como todas citações ordenadas independente da sua situação. No campo "Total de Registros" (Resultado da pesquisa), na coluna "Visualizar" clique em no link "Visualizar" à frente da numeração única do processo.
Passo 3: O sistema ainda na tela "Expedir Citação" a numeração única do processo, o nome da parte, o endereço (deve constar obrigatoriamente CEP e bairro), prazo (informação obrigatória). Funcionalidades, no caso da expedição de Citação "Usar Contrafé:", e no caso de ser expedição de intimação a mesma funcionalidade tem o nome "Usar Anexo". o assinale se acaso deseja que seja gerado uma chave de código de acesso, que será enviado junto com a carta de citação. Funcionalidade "Usar AR Digital:" deverá ser selecionada se acaso for utilizada a integração AR Digital (e-Carta), funcionalidade "AR-Mão Própria:", assinale se acaso desejar que os Correios entregue em mãos, independente de ser "AR digital" ou não. Funcionalidade "Selecionar Arquivos" onde serão selecionados os documentos que estão nas movimentações do processo e que deverão acompanhar a carta de citação. Lembrando que se acaso não for assinalada a funcionalidade "Usar Contrafé" e for selecionado os arquivos da movimentações do processo, os Correios cobrarão por folha física impressa. Consulte a serventia sobre quando da utilização de somente de "Selecionar Arquivos" sem utilizar o uso da Confrafé. A expedição de intimação após ordenação ocorre da mesma forma que a citação.
Passo 4: O estagiário também consegue acessar na tela "Processo" no campo "Pendências" as citações/intimações que foram ordenadas e estão pendentes de serem expedidas no entanto neste caso ele terá que ter o conhecimento da numeração única do processo.
Passo 5: Para expedir intimações que já foram ordenadas, basta no menu principal ir em "Intimações", e clicart em "Para Expedir".
Passo 6: Se desejar ter acesso aos cumprimentos de citação que estão pendentes de informar retorno, o estagiário deverá no menu superior principal ir em "Citaçõe e Notificações", clicar em "Citações Expedidas e Não Lidas" , o sistema abre a tela "Citações/Notificações", clique no campo "AR Digital" em "Somente AR Digital" , assinale "Sim" após clique no botão "Pesquisar". O sistema traz todos registros de AR Digital, e o usuário deverá buscar os registros que estão na situaçao "Aguardando leitura - AR digital". Quando clicar na coluna "Dt.Postagem", o sistema abre a tela "Citação Para parte" e na parte inferior da tela apresenta o botão "Informar Retorno".
Passo 7: Para ter acesso aos cumprimentos de intimação pendentes de informar retorno, o estagiário deverá no menu superior principal ir em "Intimações", clicar em "Não Lidas", o sistema abre a tela "Intimação", selecione no campo "AR Digital", "Somente AR Digital" , assinale "Sim" após clique no botão "Pesquisar". O sistema traz todos registros de AR Digital, e o usuário deverá buscar os registros que estão na situaçao "Aguardando leitura - AR digital". Quando clicar na coluna "Dt.Postagem", o sistema abre a tela "Intimação Para Parte" e na parte inferior da tela apresenta o botão "Informar Retorno".
OBS: O estagiário utilizando os filtros presentes no menu superior principal em "Citações e Notificações" , em "Citações Expedidas e Não Lidas", "Citações Já Lidas" e demais proposições, bem como "Imtimações", "Lidas em sem prazo", "Lidas e com prazo decorrendo, sempre utilizando no filtro "Somente AR Digital" conseguirá acessar as funcionalidades do e-Carta executadas pelos técnicos e analistas.
Com execão de assinar expedição de intimação e citação, ou funcionalidades próprias as estes usuários (analistas/técnicos judiciários) os estagiários poderão executar várias tarefas na funcionalidade e-Carta.
Demais descrições dos procedimentos podem ser visualizados nos demais artigos sobre a funcionalidade do e-Carta:
e- Carta - Cancelamento de item de postagem
e - Carta - Visualização da Certidão/ Citação (Contrafé Virtual)
e - Carta - Expedindo Citação/Intimação usando AR Digital e Contrafé Virtual
e - Carta - Como informar o retorno do AR Digital
e - Carta - Contrafé virtual - "Usar Anexo" - Chave de Validação -Parte - Consulta de documentos anexados à citação, intimação ou mandado.
e - Carta - Contrafé Virtual - "Usar Anexo" - QR Code - código de acesso Parte - Consulta de documentos anexados à citação, mandado ou intimação
e - Carta - Solicitações/Reclamaçoes
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